Google Kalender dengan cepat mengikuti sistem kalender Microsoft Outlook dan Exchange dengan menambahkan fitur baru untuk mengundang dan melihat peserta opsional di daftar tamu untuk janji temu Anda berikutnya. Fitur baru ini memungkinkan tamu opsional, dan akan segera diluncurkan, menurut Blog Resmi Gmail Google.

Google mengatakan:

Di situlah fitur baru "Peserta opsional" Google Kalender hadir. Dengan beberapa klik, Anda dapat secara terbuka mengomunikasikan pentingnya rapat untuk setiap peserta. Klik pada "Buat beberapa link opsional tamu" di atas daftar tamu dan kemudian alihkan peran setiap peserta dengan mengklik ikon di sebelah namanya. Sejauh ini, fitur ini telah membantu kami mengelola waktu sendiri secara lebih efektif di tim Kalender - kami berharap fitur ini melakukan hal yang sama untuk Anda.

Mudah-mudahan, fitur opsional akan memudahkan perusahaan untuk menyertakan semua orang jika diperlukan, tetapi akan memudahkan staf untuk menyisih dari rapat tertentu jika hanya memberikan sedikit relevansi, nilai, atau kepentingan untuk pekerjaan mereka. Untuk mengetahui bagaimana ini bisa bermanfaat, Anda dapat menonton TED Talk Jason Fried tentang video manajemen waktu kerja yang disematkan di bawah ini:

Di antara fitur-fitur baru, tamu sekarang dapat diundang baik sebagai orang kunci, atau sebagai anggota opsional yang kehadirannya tidak akan membuat atau merusak rapat bagi orang lain.Selain itu, pembuat rapat dapat memberikan keistimewaan tambahan kepada tamu, seperti kemampuan untuk mengundang anggota lain, jika mereka mengenal seseorang yang dapat mengambil manfaat atau memberikan manfaat pada diskusi yang sedang berlangsung.

Tidak jelas seberapa cepat Google juga akan memperbarui fitur daftar tamu opsional Google Kalender yang tersedia di smartphone Android perusahaan, yang semakin banyak ditargetkan di ruang perusahaan, seperti Motorola Droid Pro dari Verizon Wireless dengan desain yang terinspirasi BlackBerry.