Isi
Jika Anda banyak bekerja di Excel, Anda pasti akan kehilangan file karena lupa menyimpannya. Jika Anda telah melakukan banyak pekerjaan di Excel dalam satu proyek, hanya untuk menutup file tanpa menyimpan, Anda pasti pernah merasakan perasaan seperti itu sebelumnya. Bertahun-tahun yang lalu, ini berarti bahwa semua pekerjaan Anda hilang; namun, Microsoft membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memulihkan file Excel yang hilang atau tidak disimpan, menjaga kemajuan Anda tetap utuh.
Tidak yakin bagaimana cara memulihkan file Excel yang belum disimpan? Ikuti bersama kami di bawah, dan kami akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mewujudkannya. Mari kita selami.
Excel dan Office 365
Ada banyak orang yang merasa frustrasi dengan perangkat lunak Office 365 berbasis Cloud yang baru, tetapi ada beberapa manfaatnya. Salah satunya adalah, berbasis Cloud. Dengan fungsionalitas Cloud di Office 365, ini berarti bahwa file Excel Anda selalu disimpan secara otomatis ke Cloud.
Faktanya, Excel tidak hanya memastikan buku kerja Anda disimpan secara otomatis ke Cloud, tetapi Office 365 juga memastikan untuk mengunggah beberapa versi file Anda. Dengan begitu, Anda dapat memilih untuk kembali ke versi sebelumnya dari file Anda, jika Anda perlu menyingkirkan beberapa pekerjaan yang Anda lakukan pada buku kerja.
Untuk mengakses file Microsoft Excel berbasis Office 360, kunjungi www.office365.com. Di pojok kanan atas, masuk ke akun Microsoft Anda menggunakan email dan kata sandi Anda.
Kemudian, di bawah Dokumen bagian, Anda harus dapat melihat semua file Excel Anda. Kemudian, Anda dapat mendownloadnya ke komputer sesuai keinginan, lalu membukanya dengan Excel seperti biasa.
Excel 2019
Jika Anda tidak menggunakan Office 365, Anda mungkin berpikir bahwa Anda benar-benar ketinggalan zaman; Namun, bukan itu masalahnya sepenuhnya. Microsoft memiliki beberapa fungsionalitas bawaan dengan offline, versi Excel 2019, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memulihkan buku kerja Anda yang hilang.
Perlu diingat bahwa proses ini juga berfungsi untuk versi Office 365 Excel jika Anda tidak mengaktifkan fungsi simpan otomatis.
Jika Excel mengalami crash
Jika Anda kehilangan pekerjaan karena buku kerja Excel karena program mengalami crash atau karena shutdown yang tidak terduga, Excel sebenarnya memiliki cara bawaan untuk memulihkan file Anda atau perubahan yang dibuat pada file.
Tepat setelah program macet atau komputer Anda mati secara tak terduga, buka kembali Excel. Dalam Mengajukan panel, Anda akan melihat opsi yang bertuliskan Dipulihkan. Tepat di bawahnya, Anda akan melihat file Excel Anda yang hilang (lihat gambar di atas). Jika Anda tidak langsung melihatnya, Anda dapat memilih tombol yang bertuliskan Tampilkan File yang Dipulihkan.
Setelah Anda melakukannya, spreadsheet baru akan terbuka, dengan panel Document Recovery terbuka. Di dalam panel di sebelah kiri, Anda akan melihat daftar file yang tersedia yang dapat dipulihkan oleh Excel. Anda dapat mengeklik file mana pun di panel untuk melihat perubahan terbaru dari file tersebut untuk menemukan yang Anda cari.
Setelah Anda menemukannya, Anda cukup menyimpan satu - atau kelipatan - yang ingin Anda simpan.
Berkas sementara
Ada juga kemungkinan bahwa Excel telah menyimpan cadangan dari beberapa file buku kerja Excel Anda. Untuk mengetahuinya, buka tab File, lalu klik Info> Kelola Buku Kerja.
Anda sebaiknya memilih opsi yang bertuliskan Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan. Excel kemudian akan membuka File Explorer, di mana Anda dapat melihat beberapa, jika tidak semua file Anda yang belum disimpan. Jika Anda memang melihat file apa pun, Anda cukup mengklik dua kali untuk membukanya. Biasanya Anda bisa mendapatkan kembali perubahan terbaru, bergantung pada seberapa baik Excel membuat cadangan.
Selain itu, Anda mungkin dapat memeriksa informasi AutoRecover Anda untuk memulihkan file yang hilang. Pergi ke File> Opsi> Simpan, dan Anda akan melihat jalur file ke file AutoRecover Anda. Ini akan menjadi sesuatu seperti C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - Anda seharusnya dapat melihat file yang dipulihkan secara otomatis di sini.
Selain itu, perlu diperhatikan bahwa tidak semua file di folder ini dapat dipulihkan. Ini karena file dengan ekstensi .XLB sebenarnya tidak berisi data spreadsheet apa pun, sehingga berarti itu adalah file yang tidak dapat dipulihkan.
Gunakan AutoRecover untuk mencegah kehilangan data
Untuk mencegah diri Anda kehilangan buku kerja lagi, buka Excel dan masuk ke Ke File> Opsi> Simpan. Anda dapat mengubah interval AutoRecover ke serendah yang Anda inginkan - kami menyarankan setiap 5 menit. Anda tidak akan pernah kehilangan buku kerja lagi, karena Excel akan selalu memilikinya.
Putusan
Kehilangan semua pekerjaan itu membuat frustasi, tetapi Excel biasanya memudahkan untuk memulihkan file yang hilang. Jika tidak, pastikan Anda mengatur AutoRecover Anda sehingga file mudah dipulihkan di masa mendatang.
